Nhiều văn phòng đã đầu tư khá kỹ cho phòng họp: bàn gỗ chắc chắn, máy chiếu sáng nét, rèm cửa chọn cẩn thận. Thế nhưng cuộc họp vẫn kéo dài, ai cũng mỏi lưng và đầu óc dễ trôi sang chuyện khác. Đội ngũ chúng tôi gặp tình huống này khá thường xuyên khi khảo sát không gian cho khách. Nguyên nhân thường nằm ở một thứ bị chọn vội ở giai đoạn cuối: chiếc ghế. Bài viết này chia sẻ cách chọn ghế họp chân quỳ sao cho hợp với phòng nhỏ của bạn, từ những điều cần cân nhắc đến các lỗi người mua hay mắc phải.
Vì sao phòng họp nhỏ khiến người ngồi khó chịu?
Phòng họp nhỏ có một đặc điểm riêng là mọi thứ đều nằm sát nhau. Bàn gần tường, ghế kề bàn, lối đi chỉ vừa một người. Khi cần xoay người hay đứng dậy, ai đó phải nghiêng mình hoặc đẩy ghế nhiều lần. Chuyện nhỏ này lặp lại hàng chục lần trong một buổi họp.
Người ngồi liền hai tiếng thường bắt đầu xoay trái xoay phải, ngả ra sau rồi cúi xuống xem điện thoại. Đó là dấu hiệu khá rõ rằng ghế không hợp với việc ngồi lâu. Điều đáng nói là nhiều người nghĩ mình mất tập trung vì nội dung, trong khi phần lớn lại đến từ sự khó chịu về thể chất.
Vậy có cách nào vừa gọn, vừa đủ êm cho phòng nhỏ không? Có. Điểm khởi đầu thường là chọn đúng loại ghế. Đó cũng là lý do chúng tôi luôn mở đầu buổi khảo sát bằng việc hỏi khách về thói quen ngồi trong phòng họp của họ.
Các kiểu ghế họp đang được dùng phổ biến
Thị trường hiện có nhiều kiểu ghế họp, mỗi kiểu mang một tính cách riêng. Ghế xoay bọc da trông sang và êm, nhưng khá nặng và chiếm chỗ hơn. Ghế lưới thoáng khí, ngồi lâu không bí, dù lưng có thể hơi cứng với người thích đệm dày. Ghế nhựa giá rẻ, dễ lau chùi, hợp phòng tạm hoặc chỗ ngồi thoáng qua.
Ghế chân quỳ là kiểu đang được nhiều văn phòng nhỏ lựa chọn. Nói dễ hiểu, phần chân không tỏa ra năm nhánh như ghế văn phòng thông thường mà có khung cong gọn hơn, nhờ vậy ghế chiếm ít diện tích sàn hơn hẳn.
- Ghế xoay bọc da: sang trọng, hợp phòng giám đốc hoặc phòng tiếp khách, nhưng nặng và tốn chỗ.
- Ghế lưới: thoáng khí, phù hợp mùa nóng, lưng có thể cứng với người cần đệm dày.
- Ghế nhựa: tiết kiệm, dễ vệ sinh, nhưng kém thoải mái khi ngồi quá hai tiếng.
- Ghế chân quỳ: cân bằng giữa tiện nghi và diện tích, đặc biệt hợp phòng họp hay thay đổi bố trí.
Với phòng họp nhỏ, chân quỳ thường là lựa chọn cân bằng nhất. Còn phòng giám đốc rộng rãi thì ghế xoay bọc da vẫn đáng xem xét hơn.
Ghế họp chân quỳ khác biệt ở những điểm nào?
Điểm dễ thấy nhất là phần chân gọn. Khi kéo ghế ra hay đẩy vào, chân ghế ít va vào người ngồi bên cạnh. Đây là nhận xét khách hàng nhắc đến nhiều nhất sau khi lắp đặt, nhất là ở các phòng đào tạo nơi người ngồi sát nhau.
Ghế chân quỳ cũng dễ xếp thành nhiều dãy hơn khi cần đón đông người. Với văn phòng dưới khoảng 30 người, lợi thế này khá rõ, vì bạn không phải đổi cả bố trí phòng chỉ vì một buổi họp đột xuất.
Tuy vậy, chân gọn đồng nghĩa với điểm tựa nhỏ hơn. Nếu sàn không phẳng hoặc khung làm kém chất lượng, ghế sẽ dễ rung lắc. Vì thế, hãy ngồi thử và nghiêng người nhẹ để cảm nhận độ vững trước khi quyết định. Một số mẫu không có tay vịn, nên cũng cần cân nhắc xem người dùng có cần tay vịn để đứng dậy dễ hơn không.
Cách chọn ghế họp chân quỳ đúng nhu cầu
Trước khi bàn đến màu sắc hay kiểu bọc, hãy trả lời ba câu hỏi: có bao nhiêu người ngồi, họp kéo dài bao lâu, và phòng có thường xuyên đổi bố trí không. Ba câu trả lời này quyết định gần như mọi lựa chọn sau đó.
Đệm nên chọn theo thời lượng ngồi. Với cuộc họp ngắn, đệm mút dày vừa đủ là ổn. Nếu thường xuyên họp trên hai tiếng, nên ưu tiên loại đệm đàn hồi tốt, vì đệm kém chất lượng thường xẹp sau vài tháng. Khung nên là kim loại sơn tĩnh điện hoặc inox, vừa chắc vừa ít gỉ sét.
Về chất bọc, vải dễ chịu khi ngồi lâu và không trơn trượt, nhưng cần vệ sinh đều đặn. Da dễ lau chùi và trông trang trọng, song mùa nóng có thể gây bí. Với phòng họp nội bộ dùng hằng ngày, vải thường thực tế hơn; còn phòng tiếp khách thường được ưu tiên bọc da.
Khi đến xưởng hay showroom, hãy thử thực tế: ngồi xuống, ngả lưng, xoay nhẹ. Chiều cao ghế nên để bàn chân chạm sàn thoải mái. Độ nghiêng lưng nên cho phép ngả khoảng 10 đến 15 độ mà không bị kéo nghiêng hẳn về phía sau. Nếu muốn xem trước các mẫu để so sánh, bạn có thể tham khảo các mẫu ghế họp chân quỳ rồi mới đến trực tiếp, tiết kiệm kha khá thời gian.
Một điều nữa cần lưu ý là độ phù hợp với mặt sàn. Sàn gạch bóng và sàn gỗ khiến bánh xe trượt khác nhau, nên khi chọn ghế có bánh, hãy hỏi thêm về loại bánh phù hợp với sàn của phòng.
Bố trí ghế họp trong phòng nhỏ
Khoảng cách giữa ghế và mép bàn ảnh hưởng trực tiếp đến tư thế ngồi. Người ngồi cần đủ chỗ để đẩy ghế ra, đứng lên và đi qua mà không phải nghiêng người. Một gợi ý thực tế là chừa khoảng trống đủ để một người đi ngang sau lưng ghế mà không chạm vào người đang ngồi.
Lối đi nên thông thoáng, không đặt ghế sát tường hay chắn cửa ra vào. Một mẹo chúng tôi hay chia sẻ với khách là vẽ mặt bằng với kích thước thật lên giấy, rồi cắt hình ghế bằng bìa và đặt thử lên đó. Làm vậy mất vài phút, nhưng tiết kiệm khá nhiều công sửa sau khi đã lắp.
Góc phòng thường bị bỏ trống. Bạn có thể kê một dãy ghế dọc tường để tăng số chỗ, hoặc để sẵn vài ghế dự phòng xếp gọn ở góc. Ghế chân quỳ xếp chồng được nhiều hơn nên tiết kiệm chỗ đáng kể khi không dùng đến. Một khách hàng từng có phòng họp chỉ khoảng 20 mét vuông. Sau khi đổi sang kiểu chân gọn và bố trí lại lối đi, họ có thêm gần hai chỗ ngồi mà không thấy chật.
Những sai lầm người mua ghế họp hay gặp
Sai lầm đầu tiên là chỉ nhìn ảnh. Ghế đẹp trong ảnh chưa chắc êm khi ngồi hai tiếng liền. Hãy yêu cầu ngồi thử ít nhất năm phút trước khi chốt đơn. Đây là bước đơn giản nhưng nhiều người bỏ qua.
Sai lầm thứ hai là số lượng không khớp với bàn. Một bàn họp dài khoảng 3 mét thường cần tám đến mười ghế, tùy độ rộng ghế và khoảng cách cần thiết. Mua thiếu thì cuộc họp chật chội, mua thừa thì phòng bí và khó đi lại.
Sai lầm thứ ba là chọn ghế quá nặng. Ghế nặng nghe có vẻ chắc chắn, nhưng khi cần đổi bố trí, việc kéo đi kéo lại rất mệt và dễ làm trầy sàn. Ghế chân quỳ thường nhẹ hơn ghế bọc da nguyên khối nên dễ di chuyển hơn.
Chi phí tham khảo và cách tiết kiệm ngân sách
Giá ghế họp phụ thuộc vào khung, loại đệm, chất bọc và thương hiệu. Một bộ ghế chân quỳ bọc vải cho văn phòng nhỏ thường dễ tiếp cận hơn đáng kể so với ghế bọc da cùng số lượng. Bạn nên xin báo giá từ vài nơi, rồi so sánh thông số kỹ thuật thay vì chỉ nhìn tổng tiền cuối cùng.
Mua theo bộ thường tiết kiệm hơn mua lẻ, nhất là khi đặt số lượng lớn. Nhiều đơn vị có chính sách giảm giá theo số lượng, và chi phí vận chuyển cũng được chia đều hơn.
Vậy khi nào nên đầu tư cao hơn? Nếu ghế dùng mỗi ngày, họp dài, hoặc phòng là nơi tiếp khách quan trọng, chất liệu tốt là điều đáng tiền. Ngược lại, phòng đào tạo ngắn ngày hay phòng họp ít dùng thì phương án tiết kiệm vẫn đáp ứng tốt.
Bảo quản ghế họp để dùng bền lâu
Đệm và chất bọc nên được vệ sinh định kỳ, khoảng ba đến sáu tháng một lần với ghế dùng thường xuyên. Với bọc vải, hút bụi và giặt theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Với bọc da, lau bằng khăn ẩm rồi dùng dung dịch chuyên dụng để giữ độ bóng.
Bánh xe và chân ghế là chỗ hay bị bỏ quên. Lông, bụi và sợi vải quấn quanh bánh xe lâu ngày sẽ làm ghế kẹt và xoay khó. Nên kiểm tra và làm sạch mỗi quý, đồng thời siết lại ốc vít vì rung lắc khi sử dụng có thể làm lỏng dần.
Có vài dấu hiệu cho thấy đã đến lúc thay ghế: đệm xẹp hẳn, khung kêu cọt kẹt khi ngồi, chân lung lay dù đã siết chặt, hoặc bọc rách không thể sửa. Khi gặp những tình trạng này liên tục, chi phí thay mới thường hợp lý hơn so với sửa chữa nhiều lần.
Câu hỏi thường gặp
Ghế họp chân quỳ có phù hợp cho phòng họp lớn không?
Có thể, nhưng tùy quy mô. Với phòng đông người, số lượng ghế lớn khiến chi phí tăng và bạn cần cân nhắc thêm độ ổn định. Nếu phòng cần sự sang trọng, ghế xoay bọc da có thể hợp hơn.
Ngồi lâu trên ghế chân quỳ có bị mỏi không?
Điều này phụ thuộc vào đệm và độ nghiêng lưng. Ghế có đệm đàn hồi tốt và lưng hỗ trợ đúng vùng thắt lưng sẽ giúp ngồi lâu dễ chịu hơn. Hãy ngồi thử vài phút trước khi quyết định.
Nên chọn bọc da hay bọc vải?
Vải thoải mái khi ngồi lâu và thường có giá mềm hơn. Da dễ lau chùi và trông trang trọng. Nếu phòng dùng hằng ngày, vải thường thực tế hơn. Nếu là phòng tiếp khách, da có thể phù hợp hơn.
Làm sao biết cần mua bao nhiêu ghế cho một phòng họp?
Cách đơn giản là đo chiều dài bàn rồi chia theo khoảng cách cần thiết cho mỗi chỗ, thường khoảng 60 đến 70 cm. Sau đó chừa thêm chỗ cho đầu bàn nếu cần. Vẽ mặt bằng thử trước khi đặt hàng sẽ giúp bạn tránh nhiều sai sót.
Nếu bạn đang phân vân giữa nhiều phương án, đội ngũ chúng tôi sẵn sàng khảo sát không gian và tư vấn kích thước phù hợp. Chỉ cần cho chúng tôi biết số người, kích thước phòng và tần suất họp, chúng tôi sẽ gợi ý cụ thể cho bạn.
