Khi vừa thuê mặt bằng mới, nhiều chủ văn phòng mở bảng dự toán và thấy giá từng mắt camera chỉ quanh vài trăm nghìn đến vài triệu. Cảm giác đầu tiên là phần đắt nhất nằm ở thiết bị. Nhưng khi đơn vị thi công gửi báo giá đầy đủ, tiền công lại thường chiếm phần lớn. Đội ngũ bên mình gặp tình huống này khá thường xuyên, và gần như ai cũng bất ngờ ở lần đầu tiên.
Không có ai cố tình lừa bạn ở đây. Thiết bị là thứ bạn nhìn thấy trên kệ hàng hay trang bán lẻ. Còn việc đi dây, đục tường hay căn chỉnh góc quay thì dễ bị bỏ qua khi mới lên kế hoạch, vì chúng không hiện trong bảng giá bán lẻ. Cho nên, khi lập ngân sách, bạn cần nhìn cả hai phần.
Một ví dụ thực tế từ văn phòng mới thuê
Có lần bên mình tư vấn cho một văn phòng khoảng 40 m2 ở quận 3. Chủ văn phòng dự định lắp bốn mắt camera. Ban đầu họ chỉ tính giá mua camera trên mạng, cộng thêm ít dây và một đầu ghi. Khi đội thi công khảo sát thực tế, họ phải đi dây âm trần cho hai vị trí và kéo thêm một tuyến ra khu ban công. Riêng phần công lúc đó đã vượt khoản họ dự tính khá nhiều.
Chúng tôi kể chuyện này không nhằm làm bạn lo lắng. Mục đích là giúp bạn biết trước, để không rơi vào cảnh hết tiền giữa chừng khi công trình đang dở dang. Biết trước chính là cách tiết kiệm nhất.
Vì sao nên tách riêng thiết bị và nhân công
Nếu báo giá gộp thành một con số, bạn rất khó so sánh giữa các đơn vị. Lúc đó bạn không biết mình đang trả tiền cho khoản nào. Khi tách riêng thiết bị và công, bạn sẽ thấy rõ hai điều: thiết bị có xứng với giá không, và công có hợp lý với khối lượng việc không. Đây cũng là cách công bằng nhất để đặt các báo giá cạnh nhau.
Một khoản lắp đặt camera gồm những gì
Nhiều người nghĩ lắp camera chỉ là bắt cái camera lên tường. Thực tế, một hệ thống gồm nhiều mảnh ghép, và mỗi mảnh đều có chi phí riêng cần cân nhắc.
Camera, đầu ghi, ổ cứng, dây và nguồn
Camera là đôi mắt của hệ thống, quyết định bạn nhìn được gì. Đầu ghi, tùy loại là NVR hay DVR, là nơi tiếp nhận và lưu hình ảnh. Ổ cứng dùng để lưu video, dung lượng càng lớn thì lưu được càng lâu. Dây cáp truyền tín hiệu từ camera về đầu ghi, còn nguồn cấp điện giữ cho camera vận hành liên tục. Gần như hệ thống nào cũng có đủ năm nhóm này.
Chất lượng dây và nguồn ít khi được khách hàng để ý, nhưng chúng ảnh hưởng trực tiếp đến độ ổn định. Dây kém có thể gây nhiễu hình, nguồn kém thì dễ hỏng sớm. Khi đó bạn sẽ phải sửa lại đúng lúc không ngờ tới, và chi phí sửa thường cao hơn việc chọn đúng ngay từ đầu.
Công kéo dây, đục tường và cài đặt
Đây là phần tiền công thi công. Thợ phải khảo sát vị trí lắp, đục rãnh âm tường nếu cần, luồn dây, bấm đầu nối, cố định camera, cài đặt đầu ghi và kết nối mạng. Sau đó họ kiểm tra góc quay và chạy thử vào ban đêm để chắc chắn hình ảnh vẫn rõ khi thiếu sáng.
Công đoạn này tốn nhiều thời gian nhất. Đây cũng là nơi tay nghề đơn vị thi công thể hiện rõ nhất. Một người làm cẩn thận sẽ đi dây gọn gàng, cố định chắc chắn, và căn góc quay đúng vào chỗ cần quan sát.
Cách báo giá nhân công thường gặp
Các đơn vị thường báo giá nhân công theo vài kiểu khác nhau. Hiểu kiểu nào đang được dùng sẽ giúp bạn đọc đúng con số trên giấy.
Tính theo mắt, theo mét dây hay trọn gói
Kiểu phổ biến nhất là tính theo số mắt camera, mỗi mắt có mức công riêng. Kiểu thứ hai là tính theo mét dây, phù hợp khi các vị trí lắp nằm xa đầu ghi. Kiểu thứ ba là trọn gói, tức một con số cho toàn bộ công việc. Trọn gói dễ hình dung hơn, nhưng bạn nên hỏi kỹ phạm vi bao gồm những gì. Có nơi không tính phần đục tường, có nơi lại đã gộp sẵn. Nếu không hỏi rõ, việc so sánh rất dễ sai lệch.
Tham khảo bảng giá nhân công lắp đặt camera
Bạn nên xem bảng giá nhân công lắp camera của vài đơn vị khác nhau để nắm khung giá phổ biến trên thị trường. Con số tham khảo chỉ nên dùng để định hướng ngân sách. Công thực tế còn phụ thuộc vào độ phức tạp của mặt bằng, như trần cao hay thấp, tường bê tông hay thạch cao, nên đừng lấy một con số làm chuẩn tuyệt đối.
Văn phòng 30 m2 và 100 m2 cần bao nhiêu mắt
Số mắt camera quyết định phần lớn chi phí. Tuy vậy, số mắt không tỉ lệ thuận với diện tích, vì còn phụ thuộc vào cách bố trí các phòng bên trong.
Bố trí cho phòng làm việc, phòng họp và lối vào
Với văn phòng khoảng 30 m2, thường cần hai đến ba mắt. Một mắt hướng vào cửa chính, một mắt bao quát khu làm việc, và một mắt cho khu tiếp khách hoặc kho nhỏ nếu có. Phòng họp đôi khi cần thêm một mắt nếu bên trong có tài sản giá trị.
Văn phòng 100 m2 có nhiều phòng hơn, nên thường cần từ năm đến tám mắt. Hành lang, khu để xe và cửa thoát hiểm là những vị trí dễ bị bỏ sót nếu không khảo sát kỹ từ đầu.
Ước tính theo hai quy mô
Nhìn chung, văn phòng 30 m2 có thể dự tính từ vài triệu đến hơn chục triệu đồng, tùy thiết bị và phần công. Văn phòng 100 m2 chi phí cao hơn đáng kể, và phần công tăng theo số tuyến dây. Đây chỉ là khoảng ước lượng. Muốn có con số sát thực tế, bạn cần khảo sát mặt bằng trực tiếp.
Những khoản phát sinh dễ quên
Đây là phần khách hàng hay bất ngờ nhất. Nếu không hỏi trước, số tiền cuối cùng có thể cao hơn nhiều so với dự tính ban đầu.
Đi dây âm tường, máng che và thang giàn
Đi dây âm tường gọn đẹp và an toàn hơn đi nổi, nhưng tốn công đục và trám lại. Máng che là vỏ nhựa hoặc kim loại bọc dây đi nổi, rẻ hơn âm tường nhưng không kín đáo bằng. Nếu trần cao, thợ cần thang giàn để thi công, và khoản này đôi khi được tính riêng. Bạn nên hỏi thẳng đơn vị xem các khoản trên đã nằm trong báo giá chưa.
Phí khảo sát và bảo hành
Một số đơn vị khảo sát miễn phí, số khác thu phí nếu bạn không đồng ý thi công. Về bảo hành, hãy phân biệt hai loại. Bảo hành thiết bị là của hãng sản xuất, còn bảo hành công lắp đặt là của đơn vị thi công. Thời hạn của hai loại có thể khác nhau, nên đọc kỹ cả hai trước khi ký.
Giảm chi phí mà vẫn giữ chất lượng
Bạn không cần cắt xén bừa bãi. Có vài cách giúp giảm chi phí mà hệ thống vẫn đủ dùng cho nhu cầu thực tế, và đội ngũ bên mình thường gợi ý những cách này cho khách mới.
- Bỏ bớt mắt thừa, chỉ lắp ở những điểm thực sự cần quan sát.
- Dùng chung một đầu ghi cho nhiều mắt thay vì mua nhiều đầu ghi nhỏ lẻ.
- Chọn vị trí sao cho đường dây ngắn nhất, giảm được công kéo dây.
Một mẹo khác đội ngũ hay chia sẻ với khách mới thuê mặt bằng: nếu văn phòng đang sửa điện hoặc trang trí lại, hãy lắp camera trong cùng đợt. Đi dây khi tường còn mở sẽ tốn ít công hơn nhiều so với phải đục lại bức tường đã hoàn thiện. Thời điểm vàng này nhiều người bỏ qua, nhưng nó thường tiết kiệm được một khoản đáng kể.
Đọc ba báo giá: nên nhìn những dòng nào
Khi có ba báo giá trên bàn, đừng chỉ so tổng tiền. Hãy đọc từng dòng. Xem thương hiệu thiết bị, vì cùng là camera nhưng mỗi hãng có độ bền và chế độ hậu mãi khác nhau. Xem thời hạn bảo hành cho cả thiết bị lẫn công. Sau cùng, xem cam kết hỗ trợ sau lắp đặt, chẳng hạn bao lâu có người đến xử lý khi hệ thống gặp sự cố.
Nếu một báo giá thấp hơn hẳn hai báo giá còn lại, hãy hỏi rõ thiết bị có phải hàng chính hãng không, dây thuộc loại nào, và báo giá có tính công đục tường không. Giá thấp bất thường thường đi kèm thiết bị kém chất lượng hoặc công việc bị cắt bớt. Đừng ngại hỏi thẳng, một đơn vị làm ăn đàng hoàng sẽ giải thích rõ từng khoản.
Những sai lầm thường gặp khi chọn thợ lắp camera
Đây là phần nhiều người bỏ qua nhất, nhưng hậu quả đôi khi lại nặng nề nhất. Chọn sai đơn vị có thể khiến bạn phải trả thêm tiền để sửa lại từ đầu, và đôi khi việc sửa còn tốn hơn cả lần làm đầu tiên.
Không có hợp đồng, hóa đơn và bảo hành
Làm việc không hợp đồng là rủi ro rất lớn. Khi hệ thống hỏng hoặc phát sinh tranh chấp, bạn sẽ không có văn bản nào để đối chiếu. Hãy yêu cầu hợp đồng ghi rõ phạm vi công việc, danh mục thiết bị và điều khoản bảo hành. Hóa đơn cũng nên có để làm căn cứ khi cần.
Chọn theo lời giới thiệu mà không kiểm tra
Lời giới thiệu của người quen có giá trị, nhưng bạn vẫn nên tự kiểm tra thêm. Hỏi đơn vị đã thi công những công trình nào, và nếu được thì xem thực tế vài công trình đó. Một đơn vị làm bài bản sẽ không ngại cho bạn xem.
Thời gian thi công và cách phối hợp với văn phòng
Thi công camera khá ồn và dễ làm gián đoạn công việc. Lên kế hoạch khéo sẽ giúp tránh nhiều phiền toái không đáng có, nhất là với văn phòng đang có khách ghé thường xuyên.
Đội ngũ thường khuyên khách chọn ngày cuối tuần hoặc sau giờ làm để không ảnh hưởng đến nhân viên. Trước khi thi công, nên thông báo nội bộ để mọi người biết sẽ có người lạ ra vào và tiếng khoan đục. Khi lắp xong, hãy cùng đơn vị thi công nghiệm thu: kiểm tra từng camera đúng góc chưa, hình ảnh có rõ không, và đầu ghi có lưu được hình hay không. Nếu còn thắc mắc, đừng vội ký nghiệm thu.
Câu hỏi thường gặp
Lắp đặt camera cho văn phòng nhỏ hết khoảng bao nhiêu?
Với văn phòng khoảng 30 m2, tổng chi phí thường dao động từ vài triệu đến hơn chục triệu đồng, tùy số mắt và loại thiết bị. Con số này chỉ mang tính tham khảo. Để có giá sát thực tế, bạn nên nhờ đơn vị khảo sát mặt bằng trước khi quyết định.
Tiền công có tính riêng so với thiết bị không?
Thường là có. Một báo giá tốt sẽ tách riêng thiết bị và nhân công để bạn dễ đối chiếu. Nếu chỉ thấy một con số gộp, hãy yêu cầu tách ra trước khi đưa ra quyết định.
Bảo hành lắp đặt thường kéo dài bao lâu?
Thời hạn bảo hành công lắp đặt tùy đơn vị, thường từ vài tháng đến một năm. Bảo hành thiết bị do hãng quy định và có thể dài hơn. Hãy đọc kỹ điều khoản trong hợp đồng và hỏi rõ hai loại bảo hành này khác nhau như thế nào.
Nếu văn phòng bạn đang cần lắp camera, hãy liên hệ để được khảo sát và nhận báo giá tách bạch. Đội ngũ bên mình sẵn sàng giải thích từng khoản để bạn yên tâm trước khi quyết định.
